一、项目名称:成都市新都区妇幼保健院自助复印机服务项目
二、采购方式:院内比选
三、评审标准:综合评审
四、供应商参加本次采购活动,应满足:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2、须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。
3、其它资格条件:具有国家法律法规规定的参选项目必备的特定资质。
4、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)。
5、本次比选不接受联合体比选申请。
五、比选文件要求
凡报名参加比选的单位均须制作比选文件正本和副本各一份,文件胶装密封,每一页均须加盖公章,内容包含且不限于以下资料:
1、营业执照、税务登记证和企业组织机构代码证的复印件(提供三证合一的忽略此选项)并加盖公章;
2、法定代表人身份证复印件、经办人身份证复印件、法定代表人的授权委托书,以上均需并加盖公章;
3、报价单及相关承诺书并加盖公章;
4、项目要求响应情况及其他相关证明材料;
5、供应商类似业绩或可证明其综合竞争能力的其它材料。
参选单位应按要求提供以上(完整、真实)等资料。
六、项目要求:
(一)总体要求:
1、中选供应商为甲方提供自助复印机服务项目。
2、服务期限为三年,合同每年一签,年度合同经甲方对中选供应商服务情况进行评定后,双方协商签署。
3、中选供应商在此次比选活动中报送的价格,被认定是执行价格,报价分为以下几个方面:
(1)自助复印机向使用者收取每张纸的复印报价;
(2)供应商每季度支付给医院的管理费报价;
(3)此次合作采取场地管理的方式,其中管理费不低于3,240元/年/台(含电费)。
4、中选供应商应优先为甲方提供服务,遇甲方的紧急需求时,应积极配合。
5、管理费用结算方式为季度结算,每一季度结束后10日内,支付上一季度的管理费用。
6、服务要求:
(1)乙方负责管理自助复印设备(含耗材更换,纸张添加,设备维护保养);
(2)保持设备良好状态;
(3)设备故障时,乙方应在2个工作小时内赶赴现场进行维修处理,并应在发生故障后1个工作日内将机器恢复至正常的可使用状态。若乙方无法在1个工作日内修复机器则应在1个工作日内向甲方提供备用整机。一个季度1台设备维修次数超过3次,要求更换此台设备;
(4)设备因后台进行系统维护、乙方进行设备搬迁等人为因素必须中断服务器网络连接的,应提前48小时通知甲方,且中断服务器网络时间不得超过1天;
(5)自助复印设备因机器或网络故障导致已支付费用,但复印(未完成出纸),乙方应在1个工作日内将费用及时原路退回;
(6)自助复印设备不得以任何形式收集复印、扫描、打印时的资料信息,在项目结束以后,应采用技术手段彻底清除保留在设备内的数据,否则引起的一切损失和法律纠纷由乙方负责。
8、服务响应时间:中标方应在签订合同后5日内在院方指定的地点安装、调试完毕并投入使用。
9、违约责任:
(1)中标方在约定时间内未能按照招标文件要求提供服务的,甲方有权终止合同,并有权要求中标方支付合同总金额的10%作为违约赔偿金。
(2)中标方未按时付款的,每逾期1日按照当期应付款的1%交违约金,违约金的总额不超过当期应付款金额的10%。
(二)自助复印服务需求清单:
自助复印机1台。
(三)自助复印服务功能需求:
(1)带液晶触控显示屏,以下所有功能均可通过点击液晶屏幕实现复印(支持打印功能,不需要可关闭打印功能);
(2)支持最大A3纸张的复印(功能可关闭);
(3)支持连接个人手机并将个人手机上图片、常用文档格式传输打印;
(4)支持批量复印;
(5)支持插U盘打印(功能可关闭);
(6)支持双面复印;
(7)支持证件(如身份证件、户口薄)双面复印;
(8)复印机或后台服务器程序支持对每月复印量的统计;
(9)支持使用者对打印件扫描后可自动根据打印纸张数计算打印费,并在复印机液晶屏幕上自动生成相应的支付二维码,使用者可通过微信或支付宝扫描该二维码支付复印费成功后机器自动打印纸张;
(10)分辩率≥600x600dpi;
(11)打印速度≥25页分;
(12)复印比例25%—400%;
(13)首页复印时间≤6.2秒;
(14)一次性最大复印页数≥999页。
七、评分标准
评 分 内 容 |
分值 |
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报价(40分) |
以最高报价为基准,按比例得分。 得分=(实际报价/基准报价)×30分,结果保留2位小数。 |
30分 |
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自助复印机向使用者收取每张纸的复印报价(以A4纸为例,A3纸的复印报价为A4纸的2倍): 单面:¥0.50元/印(双面¥1.00元/印) 报价不高于以上标准的得10分,报价高于以上标准的不得分。 |
10分 |
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项目要求(40分) |
一、总体要求(见比选文件第六条:(一)总体要求): 1.定期维护(10分) 2.耗材定期更换(3分) 3.故障响应速度(5分) 4.特殊情况处理(3分) 5.关键信息保密性(5分). |
26分 |
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二、功能要求(见比选文件第六条:(三)自助复印服务功能需求):(每满足一项得1分,最高得14分) |
14分 |
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业绩(15分) |
供应商提供近3年类似业绩合同或中标通知书等业绩证明文件,每有一项得3分,最高15分。 |
15分 |
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投标文件的规范性(5分) |
投标文件制作规范 |
5分 |
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总 分 |
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100分 |
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八、其他事项
1、联系人:杜先生 联系电话:028-83972533
2、比选报名和资料递交要求:公司盖章,密封胶装。资料必须编制目录、页码并成册,双面打印;
3、截止报名和资料递交时间为2021年11月16日17:00;
4、递交地址为成都市新都区新都大道309号新都区妇幼保健院9楼运营管理科
5、报名须知:凡被邀请且有意参与此次比选的申请人,请于2021年11月16日下午17:00时前,在成都市新都区新都大道309号新都区妇幼保健院9楼运营管理科,持以下证件办理报名手续。(原件查验后收取加盖鲜章的复印件)
(1)单位介绍信(收加盖单位公章原件);
(2)经办人有效身份证(收复印件加盖单位公章);
(3)营业执照、税务登记证和企业组织机构代码证的复印件(提供三证合一的忽略此选项)并加盖公章;
6、比选人不提供邮购比选文件服务。
九、比选时间:2021年11月17日15:00(若有变更,采购人根据递送资料时留存的公司电话联系投标人)
比选地点:成都市新都区新都大道309号新都区妇幼保健院9楼会议室。
成都市新都区妇幼保健院
2021年11月3日